Setiap awal tahun ajaran, Pondok Pesantren Daar el-Qolam menerima santri baru (lulusan SD/MI atau SMP/MTs atau sederajat). Untuk tahun ajaran 2022-2023, pembukaan pendaftaran santri baru secara resmi sudah dimulai pada hari Jumat, 19 November 2021. Pondok Pesantren Daar el-Qolam juga menerima santri pindahan yang berasal dari lembaga pendidikan yang secara substansial memiliki sistem ajar dan kurikulum yang sama dengan Pondok Pesantren Daar el-Qolam.
Pondok Pesantren Daar el-Qolam 1, Daar el-Qolam 2, dan Daar el-Qolam 4 menerima santri baru lulusan SD/MI, sementara Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 menerima santri baru lulusan SD/MI dan lulusan SMP/MTs.
Proses pendaftaran dan tes seleksi santri baru lulusan SD/MI yang memilih program Daar el-Qolam 1, Daar el-Qolam 2, dan Daar el-Qolam 4 dilakukan secara daring (via situs https://daftar.daarelqolam.ac.id) atau bisa mendatangi kantor Sekretariat Pusat Pondok Pesantren Daar el-Qolam (berada di kompleks Pondok Pesantren Daar el-Qolam 1), sedangkan proses pendaftaran dan tes seleksi santri baru lulusan SD/MI yang memilih program Daar el-Qolam 3 serta lulusan SMP/MTs juga dilakukan secara daring (via situs https://psb.daarelqolam3.sch.id) atau bisa mengunjungi Kantor Panitia Pendaftaran Santri Baru di Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3.
Hal-hal lain yang belum jelas dapat ditanyakan langsung ke Panitia Penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren Daar el-Qolam, baik secara langsung di Kantor Penerimaan Santri Baru maupun melalui nomor kontak-kontak yang tersedia berikut ini:
- Panitia Penerimaan Santri Baru Daar el-Qolam 1, 2, & 4 : +62-812-9967-4455 (Chat via WhatsApp), +62-852-8015-3535 (Chat via WhatsApp), +62-877-7329-5775 (Chat via WhatsApp), dan khusus untuk konfirmasi pembayaran, silakan menghubungi: +62-812-8298-4501 (Chat via WhatsApp).
- Panitia Penerimaan Santri Baru Daar el-Qolam 3 :(021) 59574680 (Telepon dan Faksimile), 0859-3027-2555 (SMS, WhatsApp, Telepon). Untuk Konfirmasi Pembayaran: 0821-3009-0003 (SMS, WhatsApp, Telepon)